Vous avez besoin de modifier un fichier PDF, mais n’avez pas Adobe Acrobat Pro à votre disposition. Il n’y a pas foison de logiciel opensource et vous n’avez peut être pas envie d’envoyer votre fichier sur n’importe quelle plateforme en ligne. En alternative, je vous propose dans cet article 5 logiciels gratuits permettant de modifier des fichiers PDF.
Article mis à jour le 09/09/2024 : Retrait Scribus
💡 Si votre document est protégé contre la modification, vous devez supprimer la protection de votre PDF au préalable.
1. LibreOffice Draw : la meilleur alternative gratuite à Adobe Acrobat Pro
LibreOffice Draw est une application de dessin vectoriel de la suite bureautique opensource. Vous ne le saviez peut-être pas, mais c’est un très bon logiciel gratuit pour modifier des fichiers PDF. Vous pouvez avec ce dernier, modifier, insérer, supprimer du texte et des images. Vous pourrez également facilement réorganiser l’ordre des pages et en supprimer. Comme vous le feriez avec un logiciel de traitement de texte. Une fonction d’export au format PDF est bien entendu disponible. La mise en page peut être décalée si la police d’origine n’est pas présente sur votre système. Mais dans l’ensemble, je trouve que c’est le logiciel opensource le plus complet pour modifier des fichiers PDF. Cerise sur le gâteau, en plus d’être une bonne alternative à Adobe Acrobat Pro, Draw est aussi une alternative à Microsoft Visio.
2. Canva : la modification de PDF en toute simplicité
Vous connaissez sans doute Canva pour créer facilement des designs. Et bien ce dernier permet aussi de modifier les fichiers PDF. Fidèle à lui même, tout est simple, vous pouvez facilement éditer du texte, des images et en ajouter. Cela dit, la mise en forme peut vite déraper. Pour l’utiliser, vous devez juste faire glisser déposer votre fichier sur la page d’accueil pour démarrer l’importation. Canva existe en version en ligne et également en version desktop. Canva est également une des meilleures alternatives à Adobe Acrobat Pro si vous recherchez une solution rapide et en ligne.
3. Inkscape : difficile à utiliser, mais fidèle à l’original
Inkscape est un logiciel opensource de dessin vectoriel. Il supporte l’ouverture de fichiers PDF et le rendu reste fidèle à l’original. Vous devez effectuer une importation interne (et non pas Cairo). Pour un rendu ultra fidèle, il est capable de dessiner les polices manquantes. Sauf qu’avec cette option, vous ne pourrez pas modifier le texte. Vous devez donc choisir substituer à l’importation du document PDF. Inkscape n’est pas très efficace avec les documents de plusieurs pages et l’édition reste laborieuse pour les non initiés. Il peut être intéressant pour ajouter du contenu par exemple.
4. Word pour Microsoft 365 : pour les mises en page simples
Dans sa version de bureau, Word n’est pas gratuit, mais il est souvent installé en entreprise. Vous pouvez donc tenter de vous en servir pour modifier vos fichiers PDF sans installer de logiciel supplémentaire. Seul bémol, il n’est pas très fidèle à l’original. En effet, Word effectue une conversion du fichier au format docx. D’où les pertes de mises en page. Ça peut suffire si votre fichier contient beaucoup de texte et ne tenez pas grande importante aux formes ou rendus graphiques. Pour l’utiliser, il suffit d’ouvrir votre PDF depuis le menu « Fichier ». Notez que l’importation de PDF n’est pas prise en charge avec la version gratuite de Word.
5. PDF24 : pour manipuler les PDF
PDF24 propose de nombreux outils pour manipuler des fichiers PDF. Vous pourrez facilement avec ce logiciel, organiser, compresser, convertir et fusionner des fichiers PDF. Seul bémol, les fonctions d’édition sont assez limitées. Vous pouvez ajouter du texte, des images ou des dessins, mais pas modifier le contenu existant. C’est une bonne alternative à Adobe Acrobat Pro que je tiens tout de même à vous présenter pour les nombreux outils disponibles, mais malheureusement qui ne permet pas d’éditer convenablement les fichiers PDF.
Pourquoi est-ce difficile de modifier un fichier PDF ?
Le PDF (Portable Document Format) est un format créé par Adobe pour permettre la diffusion de documents inaltérables, quel que soit le support depuis lequel il est ouvert. Comme un document imprimé sur papier, mais au format numérique. En fichier PDF est donc un fichier qui n’est pas fait pour être modifié, mais pour être consulté ou complété. Plutôt que de chercher à bidouiller un fichier PDF, il est préférable, dans la mesure du possible, de modifier le document source puis de l’exporter au format PDF.
Conclusion
Il n’y a pas de logiciel gratuit parfait pour l’édition de PDF. Adobe Acrobat Pro reste leader sur le secteur. Néanmoins, ces logiciels pourront vous rendre de bons services pour des modifications simples de fichiers PDF. Selon la typographie et la mise en page de votre document, je vous conseille LibreOffice Draw pour travailler sur un document de plusieurs pages et Canva pour sa simplicité. Enfin, je vous invite à découvrir cette astuce pour imprimer plusieurs PDF en une fois et je vous conseille de vous méfiez des apps Freemium qui vous promettent monts et merveilles gratuitement. Ils sont bridés et il est parfois difficiles de supprimer complètement ces logiciels. Comme c’est le cas par exemple avec la désinstallation de PDF Architect.