Comment imprimer plusieurs fichiers à la fois ?

Si vous avez plusieurs fichiers à imprimer, plutôt que de les ouvrir un à un et d’utiliser la fonction Fichier/ Imprimer, sachez qu’il est possible d’imprimer plusieurs fichiers en une seule fois. Pratique si vous devez imprimer plusieurs fichiers situés dans un répertoire. Vous gagnerez un peu de temps surtout si vous connaissez les différentes possibilités.

Dans ce tutoriel, je vous détaille donc plusieurs méthodes, avec chacune des avantages et inconvénients, pour imprimer plusieurs fichiers simultanément.

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Imprimer plusieurs fichiers par le menu contextuel

C’est la méthode que je préfère, je la trouve plus simple et plus rapide. Sélectionnez-les fichiers que vous souhaitez imprimer avec la souris ou avec un CTRL+A, faites un clic droit sur la sélection puis choisissez l’option Imprimer.

Prenez garde cependant, vous ne pouvez pas mélanger les types de fichiers. Par exemple, si vous sélectionnez du PDF et du Word, l’option Imprimer ne sera pas disponible dans le menu contextuel. En revanche, si vous sélectionnez que des fichiers PDF ou que des documents Word cela fonctionnera sans problème. Aussi, l’ordre d’impression sera hasardeux et n’aura rien à voir avec l’ordre d’affichage des fichiers à l’écran.

Et pour finir, par défaut, vous ne devez pas sélectionner plus de 15 fichiers à la fois auquel cas l’option ne s’affichera pas dans le menu. Mais rassurez-vous :-), vous pouvez augmenter cette limite. Pour cela, je vous invite à lire le tutoriel qui explique comment ouvrir ou imprimer plus de 15 fichiers à la fois.

Imprimer plusieurs fichier en glisser/déposer

Une autre astuce pour imprimer un lot de fichiers en une seule fois consiste à glisser vos fichiers dans le gestionnaire d’impression de votre imprimante préférée. Voici comment imprimer plusieurs fichiers avec la méthode de glisser/déposer :

1. Rendez-vous dans Paramètres – Périphériques.

2. Sélectionnez votre imprimante puis cliquez sur Ouvrir la file d’attente.

2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez imprimer puis faites les glisser sur la fenêtre de file d’attente de l’imprimante.

3. Celle-ci vous demandera une confirmation pour imprimer votre sélection, validez pour lui laisser faire le reste.

Lorsque le traitement d’impression par lot va s’effectuer, pas de panique, les fichiers vont s’ouvrir et se ferme automatiquement un à un et utiliser le paramètres par défaut d’impression de chaque application. Il semblerait qu’il n’y ait pas de limite de fichiers avec cette méthode. L’ordre d’impression sera lui aussi aléatoire.

Je ne recommande pas cette méthode car elle peut ne pas fonctionner suivant les applications, l’imprimante ou peut être même la version de Windows. J’ai réalisé plusieurs essais infructueux avec des fichiers PDF associés à l’application Adobe Reader DC et seuls quelques fichiers sont imprimés. Je propose cette méthode car chez elle semble fonctionner chez certains, si vous l’essayez, j’apprécierais que vous me fassiez un petit retour.

Utiliser PDF Creator pour générer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers

Une autre méthode consiste à utiliser l’application PDF Creator pour combiner et fusionner un fichier PDF les fichiers que vous souhaitez imprimer. Une fois généré, il suffira d’imprimer votre PDF pour obtenir votre impression. Comme sur la solution précédente, vous pourrez faire glisser beaucoup de fichiers. L’ordre ne correspondra pas non plus à celui de l’écran mais vous pourrez réorganiser vos fichiers. Je ne décris pas ici la procédure car elle est similaire à l’article Fusionner des PDF avec PDFCreator que j’ai déjà rédigé et que je vous invite à consulter.

Conclusion

Je trouve qu’il est regrettable qu’il n’existe pas de solution native pour lancer des impressions de fichiers à la chaîne. Néanmoins, les solutions proposés ci-dessus devraient vous dépanner et vous permettre de gagner un peu de temps plutôt que d’ouvrir et d’imprimer chaque fichier séparément.

Pour finir, je vous partage une petite astuce, si vos fichiers sont situés dans plusieurs sous-dossiers, vous pouvez utiliser la zone de recherche en haut et à droit de l’explorateur de fichiers et taper *.pdf, *.docx, etc puis faire votre sélection.