Comment imprimer plusieurs fichiers en une fois ?

Si vous avez plusieurs documents à imprimer, comme des PDF, sachez qu’il est possible de les imprimer plusieurs fichiers en une seule fois. Ainsi, vous n’avez pas à les ouvrir un à un et vous gagnerez du temps ! Dans ce tutoriel, je vous détaille 3 méthodes pour imprimer plusieurs fichiers en même temps.

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1. Imprimer plusieurs fichiers par le menu contextuel

C’est la méthode la plus simple, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel supplémentaire. Sélectionnez-les fichiers que vous souhaitez imprimer avec la souris ou avec un Ctrl+A, faites un clic droit sur la sélection puis choisissez l’option Imprimer.

Important si le bouton Imprimer ne s’affiche pas :

• Vous ne pouvez pas imprimer plus de 15 fichiers à la fois avec cette méthode, sauf si vous modifiez la limite d’ouverture et d’impression de Windows.
• Il n’est pas possible de mélanger les types de fichiers. Par exemple, vous ne pouvez pas sélectionner un document Word et un document PDF pour les imprimer en une fois.

Notez aussi que l’ordre d’impression de vos fichiers sera hasardeux et n’aura rien à voir avec l’ordre d’affichage des fichiers à l’écran. Si vous souhaitez définir un réglage spécifique d’impression pour l’ensemble de vos documents, je vous conseille plutôt de fusionner au préalable vos fichiers en un seul PDF, comme je l’explique dans la méthode suivante.

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2. Fusionner vos fichiers pour imprimer un seul PDF

Cette méthode consiste à fusionner les documents à imprimer en un seul fichier PDF. Vous pourrez ainsi imprimer ce dernier en une seule fois et à votre guise, recto verso, noir et blanc, etc. Vous n’êtes pas limité par le nombre de fichiers. C’est l’application en charge de fusionner vos PDF qui va gérer cela. Si vous imprimez autre chose que du PDF, il faudra juste convertir vos fichiers dans ce dernier format.

Vous pouvez aussi organiser l’ordre d’impression, en modifiant celui des fichiers avant de les fusionner. C’est la méthode la plus efficace, mais vous devrez installer un logiciel tiers. Pour vous conseiller dans votre choix, je vous invite à lire ma sélection de logiciels gratuits pour fusionner des documents PDF.

À titre personnel, j’aime bien PDF24. Il est complet et gratuit. Il y a aussi PDFCreator qui permet de fusionner facilement des fichiers PDF. À titre d’exemple, avec PDF24, il suffit d’aller dans le menu Fusionner PDF, d’insérer vos fichiers puis de cliquer sur Créer un PDF.

Attention aux outils en ligne gratuits, vous ne savez pas ce qu’il en advient, surtout si vos fichiers sont confidentiels.

3. Imprimer plusieurs fichiers en glisser/déposer

Une autre astuce pour imprimer un lot de fichiers en une seule fois, consiste à glisser vos fichiers dans le gestionnaire d’impression de votre imprimante préférée. Voici comment imprimer plusieurs fichiers avec la méthode de glisser/déposer :

1. Ouvrez le menu Démarrer puis tapez Imprimantes dans la zone de recherche. Cliquez sur Imprimante et scanner.

2. Sélectionnez votre imprimante puis cliquez sur Ouvrir la file d’attente.

3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez imprimer en une seule fois, puis faites les glisser sur la fenêtre de file d’attente de l’imprimante.

4. Celle-ci vous demandera une confirmation pour imprimer votre sélection, validez pour lui laisser faire le reste.

Lorsque les impressions par lot vont s’effectuer, les fichiers vont s’ouvrir et se fermer automatiquement un à un, en utilisant les paramètres par défaut d’impression de chaque application. Il semblerait qu’il n’y ait pas de limite de fichiers avec cette méthode. L’ordre d’impression sera, lui aussi, aléatoire.

Cette méthode peut ne pas fonctionner selon les applications associées à vos fichiers et le pilote d’impression. J’ai réalisé plusieurs essais infructueux avec des fichiers PDF et l’application Adobe Reader DC Seuls quelques fichiers sont imprimés. Je ne vous conseille pas forcément cette méthode, mais sachez qu’elle existe.

Une astuce pour sélectionner des fichiers dans plusieurs sous-dossiers

Pour finir, je vous partage une petite astuce, si vos fichiers sont situés dans plusieurs dossiers et sous-dossiers, vous pouvez utiliser la zone de recherche en haut et à droit de l’explorateur de fichiers et taper *.pdf, *.docx, etc puis faire votre sélection.