etape 1 - importer

Dans Microsoft Office Oulook, il est possible d’importer des calendriers électroniques au format ICS (iCalendar) ou VCS (vCalendar). Utile pour importer des calendriers réalisés par d’autres utilisateurs.

Pour l’exemple, j’importe le calendrier des vacances scolaires qui est disponible en téléchargement au format ICS (iCalendar) sur le site de l’éducation nationale : http://www.education.gouv.fr/pid25058/le-calendrier-scolaire.html

Voici comment importer un calendrier électronique au format ICS ou VCS dans le logiciel de Messagerie Outlook de Microsoft :

Note : Tutoriel réalisé avec Outlook 2010

1. Cliquez sur Fichier Ouvrir Importer.

etape 1 - importer

2. La fenêtre Assistant d’Importation et d’Exportation s’ouvre. Sélectionnez Importer un fichier iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs) puis cliquez sur Suivant.

etape 2 - assistant

3. Recherchez et sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur Ok.

etape3 - selection fichier

4. Choisissez une option d’importation :

  • Ouvrir dans un nouveau calendrier : Crée un nouveau calendrier dans votre agenda et importe les données dans ce dernier.
  • Importer -> Importe les données dans le calendrier par défaut.
  • Annuler -> Annule le processus d’importation.

etape4 option import

5. Et voilà ! Vous trouverez les données importées dans un calendrier. Pour l’exemple, j’ai sélectionné l’option Ouvrir dans un nouveau calendrier. Les données ont été importées dans une rubrique Autres calendriers et dans un calendrier créé automatiquement Calendrier scolaire zone A.

etape5 resultat

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3 commentaires

  1. Bonjour,

     

    Pour synchroniser, il y a plusieurs solutions, notamment EVO Collaborator for Outlook. Ici, l’exmple est pour Gmail mais ça marche avec la plupart des boîtes mails.

    synchronisationgmail.blogspot.fr/2014/04/tutoriel-syncronisez-vos-contacts.html

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