Vous voulez insérer un tableau dans Gmail ? Malheureusement, ce dernier ne propose pas de fonction native à cet effet. Vous pouvez toutefois utiliser cette astuce pour en créer un, voyons comment.
La solution de contournement : faire un copier/coller
Si vous ne pouvez pas créer un tableau manuellement avec Gmail, vous pouvez en copier / coller un depuis une autre application. Cependant, si vous essayez la manipulation depuis Excel ou LibreOffice Calc, ça ne fonctionnera pas ! En effet, Gmail formate automatiquement le contenu de votre collage et n’applique pas la mise en forme, comme les bordures. Il ne sera donc pas très lisible.
Toutefois, il y a une solution, qui consiste à rester dans l’écosystème Google, et à copier votre tableau depuis Sheets pour le coller sur Gmail. Et Miracle, ça fonctionne, et même le très bien, votre tableau est formaté correctement ! Voyons maintenant en détails comment faire la manipulation sur le site web ou depuis l’application mobile.
Insérer un tableau sur la version web de Gmail
Vous pouvez insérer un tableau dans la version web de Gmail. Pour cela, vous devrez avoir un accès à Google Sheets Ce n’est pas un problème puisque ce dernier est gratuit et accessible avec un compte Google.
- Accéder à Google Sheets
Accéder à Google Sheets et connectez-vous avec votre compte Google.
- Créer une feuille de calcul
Appuyez sur le bouton + pour créer une feuille de calcul vide.
- Saisir ou coller des données
Saisissez les données souhaitées dans les cellules ou copier/coller un tableau existant depuis un autre logiciel comme Excel ou LibreOffice Calc.
- Sélectionner et copier le tableau
Sélectionnez votre tableau avec la souris (ou avec Ctrl+A) puis copiez-le en faisant un clic droit sur ce dernier puis Copier (ou avec un Ctrl+C).
- Insérer le tableau dans Gmail
Créez votre message avec Gmail puis insérez votre tableau en le collant avec un Clic droit – Coller ou un Ctrl+V. Voilà, vous avez créé un tableau dans Gmail !
💡 Si vous avez régulièrement des tableaux à créer dans Gmail, je vous conseille de conserver une feuille de calcul Google Sheet dédiée à cela. Sinon, vous allez vous retrouver avec tout un tas de feuilles de calcul différentes.
Créer un tableau avec l’application mobile Gmail
Nous venons de voir comment créer un tableau dans la version web de Gmail. Mais comment faire si vous utilisez l’application pour smartphone ? Sur le même principe, vous pouvez insérer un tableau dans un message de l’application mobile Gmail avec un copier-coller depuis l’application mobile Google Sheet.
- Si ce n’est déjà fait, téléchargez et installez Google Sheets.
- Ouvrez l’app Sheets puis appuyez sur le bouton + pour créer une nouvelle feuille de calcul.
- Saisissez les données de votre tableau.
- Sélectionnez entièrement votre tableau en maintenant votre doigt appuyé puis relâchez. Effectuez une pression sur le tableau pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Copier.
- Allez dans votre message sur l’application mobile Gmail. Faites une pression dans le corps de votre message puis choisissez Coller pour insérer votre tableau.
Pourquoi Gmail ne propose pas cette fonction nativement ?
On pourrait légitimement se poser la question suivante : pourquoi Google ne propose pas un bouton dans Gmail pour créer un tableau, comme c’est le cas dans d’autres logiciels de messagerie, comme Outlook ou Thunderbird ? Je n’en ai aucune idée ! Peut-être qu’à l’avenir, Google décidera d’ajouter cette fonction. En attendant, en utilisant l’une des deux solutions, vous devriez ajouter votre tableau sans problème. Pour découvrir d’autres astuces sur Gmail, suivez-nous sur les réseaux sociaux ou abonnez-vous à notre newsletter.
