Il est tout à fait possible de modifier l’objet ou le contenu d’un mail que vous avez reçu dans Microsoft Outlook — du moins dans les versions classiques du logiciel (Outlook pour Microsoft 365, 2019, 2016…).
En général, on cherche à modifier un mail reçu lorsque son contenu manque de précisions, pour le corriger, ou pour ajouter des informations utiles avant de le transférer ou le classer. Ces modifications vous aideront à retrouver plus facilement vos messages et à mieux en comprendre le contexte. Voici, étape par étape, comment procéder dans Outlook.
💡Compatibilité : Les manipulations suivantes s’appliquent à Outlook pour Windows (versions Microsoft 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010). Le logiciel de messagerie gratuit nouvel Outlook intégré à Windows 11 et Outlook Web ne permettent plus la modification directe d’un mail (voir plus bas).
Modifier l’objet d’un mail reçu avec Outlook
Cette procédure fonctionne avec Outlook 365, Outlook 2019 et Outlook 2016.
- Double-cliquez sur le mail reçu pour l’ouvrir dans une fenêtre séparée.
- Cliquez sur l’objet du message : vous pouvez le modifier directement en tapant le texte souhaité.
- Fermez ensuite la fenêtre : Outlook vous proposera d’enregistrer les modifications.
Ces changements seront visibles uniquement dans votre boîte Outlook.
Modifier le contenu d’un mail reçu avec Outlook
Si vous souhaitez modifier le corps du message, voici comment faire :
- Double cliquez sur le mail pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Cliquez sur l’onglet Message.
- Puis sur le bouton Actions → Modifier le message.
- Apportez vos modifications.
- Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + S (Windows) ou Commande + S (Mac) pour enregistrer.
Pour les anciennes versions :
- Outlook 2007 : bouton Autres actions → Modifier le message.
- Outlook 2003 : menu Modifier → Modifier le message.
⚠️ Note importante : ces modifications sont enregistrées localement dans Outlook.
Selon votre type de compte (Exchange, IMAP ou POP), elles ne seront pas visibles dans votre webmail ni sur d’autres appareils.
Modifier ou annoter un mail dans Outlook Web et Outlook pour Windows 11
Depuis 2023, le nouveau Outlook intégré à Windows 11 et Outlook Web (Outlook.com ou Microsoft 365 en ligne) utilisent la même interface. Dans ces versions, il n’est plus possible de modifier directement l’objet ou le contenu d’un message reçu : la commande Modifier le message n’existe plus.
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez plus annoter ou personnaliser un message. Voici les solutions de contournement possibles :
- Transférer le message à vous-même ou à un autre destinataire, puis modifier l’objet et le contenu avant de l’envoyer.
- Ajouter une catégorie ou un drapeau pour marquer le mail et y associer une signification (ex. “À revoir”, “À corriger”).
💡 Ces alternatives permettent de conserver vos remarques tout en préservant le message original.
Modifier puis renvoyer le mail en tant que nouveau message
Vous pouvez aussi modifier un message reçu avant de le renvoyer :
- Double-cliquez sur le message pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Allez dans l’onglet Message.
- Cliquez sur Actions → Renvoyer ce message.
- Modifiez le contenu à votre guise puis envoyez-le.
⚠️ Avant l’envoi, pensez à vérifier l’adresse de l’expéditeur : si vous laissez celle du message d’origine, Outlook peut refuser l’envoi, car vous n’êtes pas autorisé à utiliser cette adresse.
💡 Remarque : dans Outlook Web et dans le nouvel Outlook intégré à Windows 11, la fonction “Renvoyer ce message” n’existe pas. Vous pouvez cependant :
- Cliquer sur Transférer,
- Modifier l’objet et le contenu du mail,
- Puis envoyer le message à votre destinataire.
Le résultat est identique à un renvoi classique : vous partez d’une copie du mail reçu, que vous pouvez personnaliser librement avant l’envoi.
Conclusion
Modifier un mail reçu dans Outlook est une opération simple dans les versions classiques du logiciel, mais désormais limitée dans les versions récentes comme Outlook Web ou Outlook pour Windows 11. Même si Microsoft a supprimé la fonction Modifier le message dans ces interfaces, il reste possible d’adapter ou de compléter vos messages grâce aux options Transférer, Catégories, ou Drapeaux. Découvrez également comment déterminer dans quel dossier se trouve un email avec Outlook.
Sous Outlook 2016/Exchange, impossible de modifier l’objet comme indiqué dans cette procédure. Je le faisais couramment sous Outlook 2010. Je positionne le curseur dans l’objet mais j’ai un bip d’erreur dès que saisis qqch au clavier. Pourquoi ?
Cette procédure pour modifier l’objet d’un message fonctionne également sur Outlook 2016, je ne vois pas de raisons pour que cela ne fonctionne pas.
Alors comment on fait pour vérifier qu’un message n’a pas été modifier
Bonne question ! A ma connaissance, seulement en vérifiant sur le serveur de messagerie ou chez l’expéditeur
Avec Outlook 2010, il faut suivre la procédure de la section « Modifier le texte d’un mail reçu avec Outlook ». Il faut donc cliquer sur le bouton « Actions » puis « Modifier le message » au préalable.
Sous Outlook 2016/Exchange, impossible de modifier l’objet comme indiqué dans cette procédure. Je le faisais couramment sous Outlook 2010. Je positionne le curseur dans l’objet mais j’ai un bip d’erreur dès que saisis qqch au clavier. Pourquoi ?