Vous avez entendu parlé de l’arrêt de Gmailify en 2027 mais vous ne savez pas ce que c’est et ce que cela signifie pour vous ? Je vous décortique tout ça dans cet article et quel impact cela pourrait avoir sur votre Gmail.
Gmail : les changements à venir en janvier 2027
Si vous utilisez Gmail pour recevoir les e-mails d’une autre adresse, votre configuration ne va plus fonctionner à partir de janvier 2027. Google va supprimer plusieurs fonctionnalités permettant de gérer des comptes externes depuis Gmail :
- Vous ne pourrez plus récupérer les messages d’un autre compte avec POP
- Vous ne pourrez plus envoyer des message « En tant que » à partir d’une adresse externe depuis votre Gmail perso
- Gmailify, qui applique certaines fonctionnalités de Gmail aux comptes externes, sera abandonné.
Et je sais que de nombreux indépendants et entrepreneurs qui utilisent Gmail pour consulter une adresse professionnelle associée à leur propre nom de domaine seront impactés. Ils sont donc directement concernés. Mais ce changement touchera également les personnes qui récupèrent dans Gmail les messages d’une adresse Yahoo, Outlook, Orange, La Poste ou d’un autre fournisseur.
Comment savoir si vous êtes concernés par ce changement ?
Vous pouvez rapidement vérifier si Gmail récupère les messages d’une boîte externe. Depuis Gmail sur un ordinateur :
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée située en haut à droite.
- Sélectionnez Voir tous les paramètres.
- Ouvrez l’onglet Comptes et importation.
- Repérez la rubrique Consulter d’autres comptes de messagerie.
Si une adresse Outlook, Yahoo, Orange, OVH ou associée à votre propre nom de domaine apparaît dans cette rubrique, Gmail utilise probablement le protocole POP pour en récupérer les messages. Cette relève automatique ne fonctionnera plus à partir de janvier 2027.
Dans le même onglet, vérifiez également la rubrique Envoyer des e-mails en tant que. Si une adresse externe y apparaît, vous ne pourrez plus l’utiliser comme adresse d’expédition depuis votre compte Gmail personnel.
✏️ Note : L’option Importer le courrier et les contacts restera disponible. Elle permet toutefois d’effectuer une importation ponctuelle et non de synchroniser continuellement les nouveaux messages.
Que va-t-il se passer en janvier 2027 ?
Si une adresse est configurée dans Consulter d’autres comptes de messagerie, Gmail cessera de récupérer automatiquement les nouveaux messages. Vous devrez alors les consulter différemment, comme à partir d’un logiciel de messagerie, de la webmail ou encore d’une application mobile.
Les messages déjà importés dans Gmail ne seront pas supprimés. Ils resteront présents dans votre boîte de réception, vos libellés et les résultats de recherche. Seule la récupération des nouveaux messages ne fonctionnera plus.
La fonction Envoyer des e-mails en tant que sera également supprimée pour les adresses hébergées par un fournisseur tiers. Vous ne pourrez donc plus rédiger un message dans Gmail en choisissant, par exemple, votre adresse professionnelle OVH comme expéditeur.
Enfin, Gmailify disparaîtra. Ce service permettait d’appliquer certaines fonctions de Gmail à des comptes externes comme :
- le filtrage des courriers indésirables ;
- le classement automatique dans les différentes catégories ;
- les notifications améliorées ;
- certaines fonctions de recherche avancée.
✏️ Note : Il faut toutefois distinguer Gmail sur le Web de son application mobile. Google précise que l’application Gmail sur Android, iPhone et iPad continuera de prendre en charge les comptes externes, ajoutés séparément et synchronisés en IMAP.
Quelles solutions utiliser à la place ?
Plusieurs solutions sont possibles selon votre usage :
- Utiliser la webmail du fournisseur (OVH, IONOS,…), mais c’est peu pratique !
- Synchroniser vos e-mails en IMAP dans un logiciel de messagerie Windows ou sur votre smartphone pour continuer à gérer plusieurs adresses au même endroit.
- Ajouter votre compte sur l’application Gmail sur Android ou iOS, qui reste compatible pour relever les messages des comptes externes.
- Activer une redirection vers Gmail, en sachant que vous ne pourrez plus envoyer de messages avec l’adresse externe depuis Gmail.
- Migrer votre adresse professionnelle vers Google Workspace pour continuer à utiliser Gmail avec votre nom de domaine personnalisé.
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Vérifiez votre configuration dès maintenant
L’échéance approche et il est préférable d’anticiper ce changement. Si vous souhaitez continuer à utiliser Gmail avec votre adresse professionnelle, vous pouvez envisager une migration vers Google Workspace. Sinon, vous pourrez simplement ajouter vos différents comptes dans Outlook, Thunderbird ou Apple Mail.
Dans tous les cas, vérifiez dès maintenant votre configuration afin de ne pas risquer de manquer des messages en janvier 2027.
